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电子病历“最严新规”落地,医院五大行动指南来了!

发布时间:2025-07-09 来源:民营院长俱乐部 浏览量: 字号:【加大】【减小】 手机上观看

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6月30日,国家卫健委联合多部门发布电子病历管理“最严新规”——《关于进一步加强医疗机构电子病历信息使用管理的通知》,责任边界愈发清晰,医院数据管理正式进入“强监管时代”。这份通知不仅重塑了电子病历管理体系,更将管理责任精准穿透至每个岗位。

对医疗机构而言,新规既是合规挑战,更是建立数据信任资产的战略机遇。


01
责任穿透:从院长到操作员,一个都跑不了

新规首次系统性构建了医疗机构作为电子病历“第一责任人”的完整框架,模糊责任时代彻底终结。

核心变化

院长首责制:法定代表人承担首要责任,管理不力将面临领导责任追究

岗位责任清单:信息部门、临床科室、操作人员形成清晰责任链条

制度刚性要求:信息生成、存储、传输、使用等全链条需建立可追溯制度体系

某三甲医院因权限管理混乱导致病历泄露,院长、信息科长、涉事医生被同步追责的案例,为新规执行写下现实注脚。


02
三条红线:触碰任何一条都将付出代价

新规划出医疗机构绝不能逾越的禁区:

红线一:最小够用原则

  • 禁止无关人员“窥探”病历

  • 杜绝无诊疗需求的“习惯性查阅”

  • 每次访问必须有明确诊疗目的

红线二:权限刚性管理

  • 建立申请-审批-记录-审计全流程监控

  • 实现“谁在何时访问了哪些信息”全程留痕

  • 权限分配需动态调整

红线三:患者授权核心化

  • 科研教学等非诊疗使用需具体场景授权

  • “一揽子授权”正式失效

  • 信息脱敏成为硬性前置条件


03
四位一体:监管网络让违规无所遁形

新规构建全方位监督体系,医疗机构将置于放大镜下:

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04
医疗机构五大行动指南

1. 重塑组织架构

  • 成立电子病历管理委员会(院长直管)

  • 制定岗位责任清单(纳入绩效考核)

  • 建立跨部门协同流程(每周联席会)

2. 再造权限体系

  • 实施基于角色的精细化权限管理

  • 建立高敏感操作审批闭环

  • 开发电子化患者授权系统

3. 技术防护升级

  • 部署智能行为监控系统(自动预警异常访问)

  • 实施数据全生命周期加密

  • 第三方接口安全审计

4. 构建合规文化

  • 分层培训:院长讲法/中层讲责/员工讲操作

  • 将合规纳入晋升评审“一票否决”项

  • 定期开展患者隐私保护案例讨论

5. 患者透明沟通

  • 开放病历访问通道(移动端实时查询)

  • 公示信息使用政策(门诊大厅电子屏)

  • 建立投诉快速响应机制(24小时受理)


某医院在试点期间,通过部署智能审计系统,成功拦截非必要访问327次;优化患者授权流程后,科研项目入组率反升25%——证明合规与效率可兼得。


电子病历管理已从技术问题升维至医院治理能力核心指标。新规倒逼下的管理体系重构,恰是医疗机构建立数据信任资产的战略契机。当每份病历都经得起最严格检验,医疗质量与品牌公信力自会沉淀为核心竞争力。


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